在美國開公司的步驟和手續介紹

在美國開公司的步驟和手續介紹

美國公司的基本種類

如果你希望在美國開設一個經營實體,大致上有以下五種可供選擇的架構模式:
非盈利公司(Non-profit corporation)個人所有權公司(Sole Proprietorship), 合夥公司(Partnership),有限責任公司(Limited liability company LLC),和股份有限公司(Corporation)。不同的公司架構,將面對不同的風險責任,稅務安排和產權轉移方式。每一種公司架構都有各自的特點和優劣,發起人一定要結合自身的特點情況,考慮事業的發展前景和目的取向來選擇最適合自己的公司模式。下面,簡單地介紹一下各種公司的不同特點:

一 非盈利公司 (Non-profit corporation)

非盈利公司是為了推動慈善,教育,宗教,科技文化進步而設立社會公益機構。在五種公司架構裡,只有這種架構是不以商業盈利為最終目的,但是,它可以通過收取費用或謀利的方式來推動其追求的目標。籤於其公益性質,聯邦和各州都給予這類公司很多優惠待遇。其中,以出自聯邦稅法典的第501(c)(3) 條給予公司本身稅務豁免最為根本。所以,非盈利公司也常常被稱為501(c)(3)公司。但要說明的是,董事和員工的薪水是要繳納個人所得稅的。除了符合公司宗旨的活動收益獲得免稅以外,非盈利公司還可以接收政府和私人的捐贈。 (為了鼓勵人們捐贈,聯邦稅法規定,捐款可以用來抵稅)。公司設立時,其憲章必須規範其公益宗旨,此外,公司必須選舉董事會成員,召開董事會並記錄。公司章程必須明確規範董事和管理人員的職責,決策程序,表決方式和活動範圍。另外,非盈利公司的董事和管理人員不受公司法律責任的追索。此外,非盈利公司在註冊費,郵資和地產稅等方面都有優惠。

非盈利公司不易設立。稅務豁免的地位要申請經批准。稅務部門對非盈利公司的活動範圍會嚴加看管。此外,非盈利公司不准進行政治遊說,影響立法。董事成員和管理人員不得從公司的任何活動中謀利。

二 個人所有權公司 (Sole Proprietorship)

個人所有權公司是由一個人擁有的責任無限的公司,它是一種最簡單的公司形式。公司的擁有人行使全部的職能,自行作出決定。享有全部的利潤,繳納全部的稅款,賠償所有的損失,承擔一切風險。公司擁有人對公司經營所引起的法定責任承擔無限的連帶責任,公司或個人的全部財產都可被法定地用來清償債務。事實上,由於擁有者本人和公司之間沒有明確的界限,擁有者一般以自己的名義來進行經營,可以以個人的名義給客戶開發票,並不必進行公司註冊,但是擁有者必須在當地的市政府進行登記並得到營業許可證。這種公司的強項是:開創成本低,經營方式靈活多樣,所有人即是決策人;所需流動資金最少;單層收稅,稅率優惠;擁有者毋須和他人分享利潤。其不足是:責任無限;一旦擁有者不在,企業難以正常運行;而且由於風險高,難以籌集外部資金。

三 合夥公司 (Partnership)

兩個或兩個以上的個人或實體,為了謀利做生意,簽訂合夥協議而組建的公司就是合夥公司。合夥企業的組成和存在是以合夥人共同簽訂的協議條件為基礎的,它是個人所有權公司的複合體。公司一切法律後果都由每一個合夥人全部負責,而不是用合夥企業的商號的名義來負責。合夥人可以資本、勞力、財產或技術出資,他們共享公司利潤,同時也共擔公司風險。此類公司常見於服務性行業;如廣告代理、股票經紀或會計師事務所。在兩個人的合作關係中,如果其中一人離開或宣布破產,則夥伴關係自然解體。合夥公司易於成立,從事貿易、採礦或製造業以外業務的合夥公司甚至不一定要註冊,只要在當地的市政府進行登記得到經營許可證就行。合夥協議以書面形式為好,公司利潤的分配和損失的分擔,以及退伙的方式程序應在合夥協議中加以詳盡說明。最近還發展出來一種特殊的有限合夥公司LLP,公司除了必須至少有一位合夥人要對公司承擔無限的連帶責任外,其它不參加公司實質運作的股東可以為有限責任合夥人,這部分股東僅以其出資額為限對公司債務承擔有限責任。

合夥公司的優勢在於:成立方便;開辦費用低;資本來源較廣泛;可能有優惠的納稅政策;經營靈活;管理方式多樣

但它的弊端在於:每一個合夥人都對公司承擔無限的連帶責任;過分依賴於合夥人的合作默契,意見分歧或退夥會打擊生意;資金擴充困難。

四有限責任公司(Limited liability company LLC)

有限責任公司融合了股份公司和合夥公司各自的優點,既避免了重複徵稅,又使得股東們只承擔有限責任,是現今美國較為流行的一種公司形式。 1990年時,只有懷俄明州和佛羅里達可以組建這種公司,現在,美國的50個州以及哥倫比亞轄區都制定了LLC法律。 LLC法律實體對其成員提供完全的個人責任保護,無論是民事侵權,還是合同責任,都由參與者共同解決問題,這種形式稱作成員管理人。這種成員可以是個人或是公司法人。

LLC的股東可以少至一人,股東可以選擇參加管理,也可以不參加管理。 LLC本身不用交利得稅,各個股東就其利潤分享的部分交所得稅,成本虧損支出可以反映在個人的報稅裡。 LLC有限責任公司與股份有限公司共同之處在於:實行資本三原則:按照股份份額進行表決和分配;公司具有與股東個人相分離的法人人格;股東對公司債務僅負有限責任。如果公司資不抵債導致破產,債權人可以瓜分公司財產,但無權染指股東們個人的房子車子和銀行帳戶。有限責任公司與股份有限公司相區別之處,在於他的相對封閉性。這種封閉性的顯著特點有三點:一,股份不公開;二,股份轉讓受一定的限制;三,股東人數受一定的限制。這三條限制的本意在於保持公司成員的相對穩定性,以增強其內部的凝聚力。

LLC申請手續比股份公司容易,LLC毋須召開正式股東大會,毋須遞交年度管理報告,還可以自由選擇報稅形式。不足是:一些行業,如銀行,信託,保險,是禁止採用LLC的有限責任形式的。另外,一些州(包括加州) 不允許建築設計,會計,醫生和其它衛生保健機構採用LLC形式。

五 股份有限公司(Corporation)

股份有限公司是指全部的資本分為等額股份,股東以其所持有的股份為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任的企業法人,(在美國可以分為C Corp . 和S Corp. 兩種)。股份公司是完全的資合公司,發起人,章程和資本是其設立的三大基本要素,缺一不可。它實行股份等額化和轉讓的自由化,對股東身份,資格和最高人數沒有限制,能夠最大限度地籌集資金,擴大規模,並保持公司人格的獨立性,連貫性,和永久性。股份有限公司是現代企業製度最典型的形式。

股份有限公司可以掛牌公開上市,也可以私下發行或限於櫃檯交易。股份公司的所有者和管理者一般分開。公司的最高權力屬於股東會, 董事或監事由股東任命,董事會負責公司的重大決策。 CEO和職業經理人負責公司的日常營運。董事成員和管理人員對公司富有忠誠和盡職義務,不可進行有利益衝突的內部交易。

上市公司的優點是:股權範圍廣,融資能力強,公司經營連續,提升可信度和知名度。但不利的地方是:雙重收稅,公司交利得稅,員工收入也要交稅;設立手續複雜,成本大,准入成本高。如果要上市,還有資本和股東人數的最低要求,會議文件很多,披露責任重,受監管的地方多,輿論壓力大。

典型的責任有限公司的設立程序和步驟。

環球公司總部:特拉華

如何選擇設立公司的五種基本模式:個人所有,合夥,有限責任,股份公司和非盈利組織。一旦確定了公司的模式,接下來,就要面對公司註冊地的選擇問題。公司註冊是各州的州內事務,所以,你要選擇特定的州,作為你公司的註冊地。

在美國設立公司,最受青睞的三個州分別是:特拉華州(Delaware),紐約州和加利福尼亞州。紐約和加州這兩個州,人多物博,位置優越,經濟超強,商機巨大,因此,吸引了眾多公司,不足為奇。
特拉華州, 註冊特拉華的公司數量,比加利福尼亞州和紐約州加起來還多。猶它州最大的企業之一,如新公司(Nuskin) ,就是在特拉華州註冊的。

1786年12月7 日,最為美國原始十三州之一,特拉華州州議會率先批准通過了美利堅合眾國憲法,由此,特拉華州贏得了”美國第一州” 的稱號。特拉華州面積不到2000平方英哩(美國五十州里倒數第二,僅大於羅得島),人口不足70萬(倒數第四),就那麼一丁點的地方,居然註冊了超過60萬家公司,財富500 強企業中,有58% ,在該州註冊;美國上市公司中,有超過50% 的公司,在該州註冊。就擁有註冊公司的數量而言,特拉華是當之無愧的“世界企業之都”。如果把在特拉華州註冊的所有公司的營業額加起來,將遠遠超過整個中國一年的國民生產總值。信不信由你。

特拉華州之所以能成為最多國際公司和海外離岸公司的首選註冊地,主要得益於如下幾方面的因素:

一. 靈活完善的商業法律體系

特拉華州有世界上最完善、最權威,最富彈性和生命力的成文公司法體系。事實上,美國大多數州和很多發達國家的企業法,都是參照特拉華州的商業法/企業法制定的。

二. 開明公平的法院

特拉華州最富特色的是:兩百多年來一直設有專門的商務衡平法院(Court of Chancery),用來審理與公司法有關的經濟案件。該法院法官以克盡己職,敏銳開明,與時俱進著稱。美國法學院的企業和商業案例,有90%是特拉華州商務衡平法院的判例。這些判詞,常常被美國聯邦最高法院的大法官們所援引,其權威性,說服力倍受推崇。由於公司案件多,特拉華州公司法的每一個條款,甚至每一個字,都幾乎曾經被法官們解釋過,有案例可遵循。經過闡釋後的法令,含糊不清的地方很少。公司的股東,董事,管理人員都可以清楚地知道自己的責任權利和義務,以及一旦對簿公堂的後果。這種“可預見性” 和“確定性” 對於公司股東來說非常重要。公司的發起股東對特拉華州法律有信心,認為它可以有效保障自己的利益,所以他們就選擇在該州註冊。最近,美國商業協會委任824名律師,對美國各地的法庭聲譽作了問卷調查,結果特拉華州的法庭制度,在所有10個調查目錄中,都排列第一,包括,立法審判的及時性、法官的公正性、陪審團的公平性。近80%的回答都表示:法律環境影響了投資者在該州投資的決定。

三. 自上而下的重商傳統

負責公司註冊的特拉華州州務卿辦公室不像是傳統的官僚機構,而更像是一個注重效率的企業組織。由於公司註冊業務給該州帶來了滾滾財源,所以,州政府給註冊單位配備了最先進的辦公條件和一流的服務人員。這裡的工作人員視註冊公司如同衣食父母,辦事殷勤,態度友好。該州企業局(Division of Corporation) 與州內星羅棋布的註冊代理公司互動很好,合力給公司最快捷的註冊服務。大部分的公司甚至可以在一小時內完成全部的註冊登記手續。這裡的很多政策都是為了公司的方便著想,它不要求公司必須在該州有辦公場所,也不需要股東親自前往註冊,公司檔案也可以不在特拉華保管,公司股東可以少至一人。如果公司不在特拉華州營業的話,不用向特拉華州交利得稅。有很多的文件手續甚至可以在網絡上完成。特拉華的居民有很多都是從事公司註冊業務的。到了特拉華,你會被那裡的重商傳統感染。他們資本的敏感,服務意識的執著,使得他們商業推廣非常成功。最近,特拉華在中國上海開設了辦事處,負責招商引資,協助國際公司來特拉華註冊,該州經常邀請中國的代表團​​考察,參觀,學習。

四.優惠的稅賦和便利的環境

特拉華州多年來執行低稅賦政策。本地營業的公司稅率,僅為淨利潤的8.7%,而且,不設銷售稅、機器或設備稅,也不徵收個人財產稅,特許經營稅很低。對一些鼓勵發展的行業,給予稅務減免。此外,特拉華州的地理位置優越,毗鄰四大主要城市–紐約、費城、巴爾的摩、華盛頓,適合各行業在此地召開會議,包括金融業、科技產業、農業以及製造業。

天時,地利,人和,綜合造就了特拉華州的“環球公司總部” 的光環。這個光環已經存在了兩個多世紀,估計在很長的一段時間內,其光彩依舊掠人。現今,很多地方都在學習特拉華,改進他們的公司法,內華達州就是比較成功的一例。猶它州新當選州長Jon Huntsman Jr.在一次政策宣講會上,提到要推動猶它州公司法改革,以吸引更多的國際公司來此落戶。希望歸希望,州長真有勇氣的話就應當帶頭把他在特拉華註冊的家族企業挪回猶它來。

註冊公司一定要考慮你的業務分佈,如果你主要是做州內業務,在本州島註冊有很多便利的。註冊手續其實並不復雜,費用不高(其實就區區壹佰幾十美元而已) 。如果請律師幫忙,當然省心。
只要肯花些時間,做點功課,你完全可以自己一手搞定。如果要註冊本州島公司,可以聯繫猶他州企業局:
Division of Corporation, 160E 300S, PO Box 146705, Salt Lake City 8411
4 UT Fax: 801-530-6438 Tel: 801-530-4849.

註冊美國公司的條件和程序

在美國,公司註冊大都是在各州政府州務卿辦公室或其下屬企業局進行。企業登記註冊一般要具備:企業名稱、註冊資本、經營範圍、經營方式等條件。

1.公司名稱

可以使用字母或數字作公司名稱。但其名稱不得與其它公司的名稱相同或相混淆,不得使用禁用語;名稱後必須加”有限”、”股份公司”等字樣或其縮寫。外國公司在美國的分公司可在名稱前,加上”美國”與其母公司相區別。

2.註冊資本

美國各州一般不要求註冊資本最低額。除金融公司外,無法定儲蓄金要求。股東可用現金、產業、勞力或技術入股,其認購價值要由董事會確定。股份可以分不同種類,例如有些股份可以有優先分利而無投票權,以適應某些單純想投資入該公司而不打算參與任何股東決策的人。股份的分類和結算與稅賦責任息息相關,有必要向熟悉稅法的專業人士事先諮詢。

3.經營範圍與經營方式

企業的經營範圍除毒品,槍械和電視,廣播,金融,新聞出版,航空等之外,一般不作限制。經營方式一般也無限制。

註冊公司程序

1.選擇公司名稱

為了防止重複使用別人已註冊的公司名稱和誤導公眾,各州政府註冊部門在受理你的註冊事宜之前會對你的公司名稱進行檢索。只有在確認該名稱沒有在先註冊的情況下,才會批准登記新的公司。為了避免時間延誤,你可以同時遞交多個候選名稱。

2.發起人簽署公司章程(Article of Incorporation)

章程包括公司名稱、股份結構、董事、經營業務範圍等要點。公司章程和細則(by-law),對公司及其成員均有約束力。一般認為其作用是公司與成員以及成員彼此之間的一種合約。每一公司章程必須包括:公司名稱;公司註冊股本,即公司名義上最高募集的股本總額,但是可以因應情況需要增加或減少;其它條款,包括股份種類及每種股票最高發行量,與及股份被賦予的限制及特權。公司章程並無解釋公司細則的功用。但該條例所列的公司細則範圍,其內容包括劃定公司成員的權利,公司的運作方式,公司董事的權力與責任。不過,細則一般不可與章程相抵觸。

3.填報申請表

註明公司的註冊地址,董事和公司秘書的姓名、地址。公司秘書一職不可或缺,主要用來接收政府公文,商業函件,稅務通知和法院傳票,他可以由你的律師兼任。用律師作為公司秘書的好處在於:一有任何法律文件傳達,你的律師就可以立刻與你聯絡或替你採取適當的行動去保護公司的利益。大部分州規定股東或董事人數可以低至一人,且可以是外國人,毋須美國公民身份。如果公司只有一位股東,他甚至可以兼任董事長和秘書。

4.交納註冊費

各州政府收取的註冊費不盡相同,介於幾十美元到幾百美元之間。以在猶它州註冊有限責任公司LLC為例:初始註冊費為52美元,年度續注12美元,名稱檢核22美元,商標登記22美元。加上其它雜項支出,總體費用大約為150美元。

註冊機構頒發營業執照即標誌公司成立。從申請到註冊完成,一般需要三兩個星期。在猶他州,如果你願意付75美元的加急費,一個星期內可完成全部註冊手續。若要趕時間,可以從律師處購買預先註冊好的空殼公司。購買費用會貴一些,但可馬上交付使用。

公司需要向城市建築房屋管理部門獲取商業招牌許可證後,才能夠公開懸掛或展示公司招牌。作為招牌用的螢虹燈或燈箱,一般需先申請許可證。

按照法律規定,公司在註冊之後,每年都要向州公司註冊處呈交年報,報告公司的董事名單,地址,及繳納續注費用。若兩年欠交年報,便會被取消註冊。

除個人所有公司(Sole Proprietorship)外的所有商業機構必須向稅務局(IRS)索取雇主識別號碼及填寫SS-4表格。雇主識別號碼又有稱公司稅號,成立公司以後,是開設銀行商業帳號,報稅必須提供的資料之一。如個人所有公司的雇主要為其員工報稅或建立退休計劃,也需先申請雇主識別號碼。一般的零售、批發商及提供事業服務的公司都需向各州的財稅部申請銷售稅號碼( SALES TAX ) 並填寫DTF – 17表格。

在美國僱用職員,雇主必須代扣受僱人員的所得稅。包括:社會福利稅, 醫療保健制度稅,聯邦政府失業補助金,州政府失業補助金,殘疾保險,受僱人員賠償金保險等。美國法律還規定,雇主必須在每年二月向社會安全局提交所有員工W-2工資收入報表和報稅證明文件。

註冊公司後,你基本上可以經營任何合法的生意。但你必須每季度向稅務局報繳利得稅。如過期繳費,政府將給予嚴歷的懲罰。如果暫時未開始經營,應填表通知稅務局。

公司註冊,呈交年報以及財務報稅的工作,一般均可由律師代辦,當然你也可以親力而為。不同的公司模式以及不同的股權結構,會產生不同的法定權利和稅務責任,在成立公司的過程中,你必須仔細研究,認真諮詢.

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在美国开公司的步骤和手续介绍

美国公司的基本种类

如果你希望在美国开设一个经营实体,大致上有以下五种可供选择的架构模式:
非盈利公司 (Non-profit corporation)个人所有权公司(Sole Proprietorship), 合伙公司(Partnership),有限责任公司 (Limited liability company LLC),和股份有限公司(Corporation)。不同的公司架构,将面对不同的风险责任,税务安排和产权转移方式。每一种公司架构都有各自的特点和优劣,发起人一定要结合自身的特点情况,考虑事业的发展前景和目的取向来选择最适合自己的公司模式。下面,简单地介绍一下各种公司的不同特点:

一 非盈利公司 (Non-profit corporation)

非盈利公司是为了推动慈善,教育,宗教,科技文化进步而设立社会公益机构。在五种公司架构里,只有这种架构是不以商业盈利为最终目的,但是,它可以通过收取费用或谋利的方式来推动其追求的目标。签于其公益性质,联邦和各州都给予这类公司很多优惠待遇。其中,以出自联邦税法典的第501(c)(3) 条给予公司本身税务豁免最为根本。所以,非盈利公司也常常被称为501(c)(3)公司。但要说明的是,董事和员工的薪水是要缴纳个人所得税的。除了符合公司宗旨的活动收益获得免税以外,非盈利公司还可以接收政府和私人的捐赠。(为了鼓励人们捐赠,联邦税法规定,捐款可以用来抵税)。公司设立时,其宪章必须规范其公益宗旨,此外,公司必须选举董事会成员,召开董事会并记录。公司章程必须明确规范董事和管理人员的职责,决策程序,表决方式和活动范围。另外,非盈利公司的董事和管理人员不受公司法律责任的追索。此外,非盈利公司在注册费,邮资和地产税等方面都有优惠。

非盈利公司不易设立。税务豁免的地位要申请经批准。税务部门对非盈利公司的活动范围会严加看管。此外,非盈利公司不准进行政治游说,影响立法。董事成员和管理人员不得从公司的任何活动中谋利。

二 个人所有权公司 (Sole Proprietorship)

个人所有权公司是由一个人拥有的责任无限的公司,它是一种最简单的公司形式。公司的拥有人行使全部的职能,自行作出决定。享有全部的利润,缴纳全部的税款,赔偿所有的损失,承担一切风险。公司拥有人对公司经营所引起的法定责任承担无限的连带责任,公司或个人的全部财产都可被法定地用来清偿债务。 事实上,由于拥有者本人和公司之间没有明确的界限,拥有者一般以自己的名义来进行经营,可以以个人的名义给客户开发票,并不必进行公司注册,但是拥有者必须在当地的市政府进行登记并得到营业许可证。这种公司的强项是:开创成本低,经营方式灵活多样,所有人即是决策人;所需流动资金最少;单层收税,税率优惠;拥有者毋须和他人分享利润。其不足是:责任无限;一旦拥有者不在,企业难以正常运行;而且由于风险高,难以筹集外部资金。

三 合伙公司 (Partnership)

两个或两个以上的个人或实体,为了谋利做生意,签订合伙协议而组建的公司就是合伙公司。合伙企业的组成和存在是以合伙人共同签订的协议条件为基础的,它是个人所有权公司的复合体。公司一切法律后果都由每一个合伙人全部负责,而不是用合伙企业的商号的名义来负责。合伙人可以资本、劳力、财产或技术出资,他们共享公司利润,同时也共担公司风险。此类公司常见于服务性行业;如广告代理、股票经纪或会计师事务所。在两个人的合作关系中,如果其中一人离开或宣布破产,则伙伴关系自然解体。合伙公司易于成立,从事贸易、采矿或制造业以外业务的合伙公司甚至不一定要注册,只要在当地的市政府进行登记得到经营许可证就行。合伙协议以书面形式为好,公司利润的分配和损失的分担,以及退伙的方式程序应在合伙协议中加以详尽说明。最近还发展出来一种特殊的有限合伙公司LLP,公司除了必须至少有一位合伙人要对公司承担无限的连带责任外,其它不参加公司实质运作的股东可以为有限责任合伙人,这部分股东仅以其出资额为限对公司债务承担有限责任。

合伙公司的优势在于:成立方便;开办费用低;资本来源较广泛;可能有优惠的纳税政策;经营灵活;管理方式多样

但它的弊端在于:每一个合伙人都对公司承担无限的连带责任;过分依赖于合伙人的合作默契,意见分歧或退伙会打击生意;资金扩充困难。

四 有限责任公司 (Limited liability company LLC)

有限责任公司融合了股份公司和合伙公司各自的优点,既避免了重复征税,又使得股东们只承担有限责任,是现今美国较为流行的一种公司形式。 1990年时,只有怀俄明州和佛罗里达可以组建这种公司,现在,美国的50个州以及哥伦比亚辖区都制定了LLC法律。LLC法律实体对其成员提供完全的个人责任保护,无论是民事侵权,还是合同责任,都由参与者共同解决问题,这种形式称作成员管理人。这种成员可以是个人或是公司法人。

LLC的股东可以少至一人,股东可以选择参加管理,也可以不参加管理。LLC本身不用交利得税,各个股东就其利润分享的部分交所得税,成本亏损支出可以反映在个人的报税里。LLC有限责任公司与股份有限公司共同之处在于:实行资本三原则:按照股份份额进行表决和分配;公司具有与股东个人相分离的法人人格;股东对公司债务仅负有限责任。如果公司资不抵债导致破产,债权人可以瓜分公司财产,但无权染指股东们个人的房子车子和银行帐户。有限责任公司与股份有限公司相区别之处,在于他的相对封闭性。这种封闭性的显着特点有三点:一,股份不公开;二,股份转让受一定的限制;三,股东人数受一定的限制。这三条限制的本意在于保持公司成员的相对稳定性,以增强其内部的凝聚力。

LLC申请手续比股份公司容易,LLC毋须召开正式股东大会,毋须递交年度管理报告,还可以自由选择报税形式。不足是:一些行业,如银行,信托,保险,是禁止采用LLC的有限责任形式的。另外,一些州(包括加州) 不允许建筑设计,会计,医生和其它卫生保健机构采用LLC形式。

五 股份有限公司(Corporation)

股份有限公司是指全部的资本分为等额股份,股东以其所持有的股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人,(在美国可以分为C Corp. 和S Corp. 两种)。股份公司是完全的资合公司,发起人,章程和资本是其设立的三大基本要素,缺一不可。它实行股份等额化和转让的自由化,对股东身份,资格和最高人数没有限制,能够最大限度地筹集资金,扩大规模,并保持公司人格的独立性,连贯性,和永久性。股份有限公司是现代企业制度最典型的形式。

股份有限公司可以挂牌公开上市,也可以私下发行或限于柜台交易。股份公司的所有者和管理者一般分开。公司的最高权力属于股东会, 董事或监事由股东任命,董事会负责公司的重大决策。CEO和职业经理人负责公司的日常营运。董事成员和管理人员对公司富有忠诚和尽职义务,不可进行有利益冲突的内部交易。

上市公司的优点是:股权范围广,融资能力强,公司经营连续,提升可信度和知名度。但不利的地方是:双重收税,公司交利得税,员工收入也要交税;设立手续复杂,成本大,准入成本高。如果要上市,还有资本和股东人数的最低要求,会议文件很多,披露责任重,受监管的地方多,舆论压力大。

典型的责任有限公司的设立程序和步骤。

环球公司总部:特拉华

如何选择设立公司的五种基本模式:个人所有,合伙,有限责任,股份公司和非盈利组织。一旦确定了公司的模式,接下来,就要面对公司注册地的选择问题。公司注册是各州的州内事务,所以,你要选择特定的州,作为你公司的注册地。

在美国设立公司,最受青睐的三个州分别是:特拉华州(Delaware),纽约州和加利福尼亚州。纽约和加州这两个州,人多物博,位置优越,经济超强,商机巨大,因此,吸引了众多公司,不足为奇。
特拉华州, 注册特拉华的公司数量,比加利福尼亚州和纽约州加起来还多。犹它州最大的企业之一,如新公司(Nuskin) ,就是在特拉华州注册的。

1786年12月7 日,最为美国原始十三州之一,特拉华州州议会率先批准通过了美利坚合众国宪法,由此,特拉华州赢得了”美国第一州” 的称号。特拉华州面积不到2000平方英哩(美国五十州里倒数第二,仅大于罗得岛),人口不足70万 (倒数第四),就那么一丁点的地方,居然注册了超过 60万家公司,财富 500 强企业中,有 58% ,在该州注册;美国上市公司中,有超过 50% 的公司,在该州注册。就拥有注册公司的数量而言,特拉华是当之无愧的 “世界企业之都”。如果把在特拉华州注册的所有公司的营业额加起来,将远远超过整个中国一年的国民生产总值。信不信由你。

特拉华州之所以能成为最多国际公司和海外离岸公司的首选注册地,主要得益于如下几方面的因素:

一. 灵活完善的商业法律体系

特拉华州有世界上最完善、最权威,最富弹性和生命力的成文公司法体系。事实上,美国大多数州和很多发达国家的企业法,都是参照特拉华州的商业法/企业法制定的。

二. 开明公平的法院

特拉华州最富特色的是:两百多年来一直设有专门的商务衡平法院(Court of Chancery),用来审理与公司法有关的经济案件。该法院法官以克尽己职,敏锐开明,与时俱进着称。美国法学院的企业和商业案例,有90%是特拉华州商务衡平法院的判例。这些判词,常常被美国联邦最高法院的大法官们所援引,其权威性,说服力倍受推崇。由于公司案件多,特拉华州公司法的每一个条款,甚至每一个字,都几乎曾经被法官们解释过,有案例可遵循。经过阐释后的法令,含糊不清的地方很少。公司的股东,董事,管理人员都可以清楚地知道自己的责任权利和义务,以及一旦对簿公堂的后果。这种“可预见性” 和“确定性” 对于公司股东来说非常重要。公司的发起股东对特拉华州法律有信心,认为它可以有效保障自己的利益,所以他们就选择在该州注册。最近,美国商业协会委任824名律师,对美国各地的法庭声誉作了问卷调查,结果特拉华州的法庭制度,在所有10个调查目录中,都排列第一,包括,立法审判的及时性、法官的公正性、陪审团的公平性。近80%的回答都表示:法律环境影响了投资者在该州投资的决定。

三. 自上而下的重商传统

负责公司注册的特拉华州州务卿办公室不像是传统的官僚机构,而更像是一个注重效率的企业组织。由于公司注册业务给该州带来了滚滚财源,所以,州政府给注册单位配备了最先进的办公条件和一流的服务人员。这里的工作人员视注册公司如同衣食父母,办事殷勤,态度友好。该州企业局 (Division of Corporation) 与州内星罗棋布的注册代理公司互动很好,合力给公司最快捷的注册服务。大部分的公司甚至可以在一小时内完成全部的注册登记手续。这里的很多政策都是为了公司的方便着想,它不要求公司必须在该州有办公场所,也不需要股东亲自前往注册,公司档案也可以不在特拉华保管,公司股东可以少至一人。如果公司不在特拉华州营业的话,不用向特拉华州交利得税。有很多的文件手续甚至可以在网络上完成。特拉华的居民有很多都是从事公司注册业务的。到了特拉华,你会被那里的重商传统感染。他们资本的敏感,服务意识的执着,使得他们商业推广非常成功。最近,特拉华在中国上海开设了办事处,负责招商引资,协助国际公司来特拉华注册,该州经常邀请中国的代表团考察,参观,学习。

四.优惠的税赋和便利的环境

特拉华州多年来执行低税赋政策。本地营业的公司税率,仅为净利润的8.7%,而且,不设销售税、机器或设备税,也不征收个人财产税,特许经营税很低。对一些鼓励发展的行业,给予税务减免。此外,特拉华州的地理位置优越,毗邻四大主要城市–纽约、费城、巴尔的摩、华盛顿,适合各行业在此地召开会议,包括金融业、科技产业、农业以及制造业。

天时,地利,人和,综合造就了特拉华州的“环球公司总部” 的光环。这个光环已经存在了两个多世纪,估计在很长的一段时间内,其光彩依旧掠人。现今,很多地方都在学习特拉华,改进他们的公司法,内华达州就是比较成功的一例。犹它州新当选州长Jon Huntsman Jr.在一次政策宣讲会上,提到要推动犹它州公司法改革,以吸引更多的国际公司来此落户。希望归希望,州长真有勇气的话就应当带头把他在特拉华注册的家族企业挪回犹它来。

注册公司一定要考虑你的业务分布,如果你主要是做州内业务,在本州岛注册有很多便利的。注册手续其实并不复杂,费用不高 (其实就区区壹佰几十美元而已) 。如果请律师帮忙,当然省心。
只要肯花些时间,做点功课,你完全可以自己一手搞定。如果要注册本州岛公司,可以联系犹他州企业局:
Division of Corporation, 160E 300S, P.O. Box 146705, Salt Lake City 8411
4 UT Fax: 801-530-6438 Tel: 801-530-4849.

注册美国公司的条件和程序

在美国,公司注册大都是在各州政府州务卿办公室或其下属企业局进行。企业登记注册一般要具备:企业名称、注册资本、经营范围、经营方式等条件。

1.公司名称

可以使用字母或数字作公司名称。但其名称不得与其它公司的名称相同或相混淆,不得使用禁用语;名称后必须加”有限”、”股份公司”等字样或其缩写。外国公司在美国的分公司可在名称前,加上”美国”与其母公司相区别。

2.注册资本

美国各州一般不要求注册资本最低额。除金融公司外,无法定储蓄金要求。股东可用现金、产业、劳力或技术入股,其认购价值要由董事会确定。股份可以分不同种类,例如有些股份可以有优先分利而无投票权,以适应某些单纯想投资入该公司而不打算参与任何股东决策的人。股份的分类和结算与税赋责任息息相关,有必要 向熟悉税法的专业人士事先咨询。

3.经营范围与经营方式

企业的经营范围除毒品,枪械和电视,广播,金融,新闻出版,航空等之外,一般不作限制。经营方式一般也无限制。

注册公司程序

1.选择公司名称

为了防止重复使用别人已注册的公司名称和误导公众,各州政府注册部门在受理你的注册事宜之前会对你的公司名称进行检索。只有在确认该名称没有在先注册的情况下,才会批准登记新的公司。为了避免时间延误,你可以同时递交多个候选名称。

2.发起人签署公司章程 (Article of Incorporation)

章程包括公司名称、股份结构、董事、经营业务范围等要点。公司章程和细则(by-law),对公司及其成员均有约束力。一般认为其作用是公司与成员以及成员彼此之间的一种合约。每一公司章程必须包括:公司名称;公司注册股本,即公司名义上最高募集的股本总额,但是可以因应情况需要增加或减少;其它条款,包括股份种类及每种股票最高发行量,与及股份被赋予的限制及特权。公司章程并无解释公司细则的功用。但该条例所列的公司细则范围,其内容包括划定公司成员的权利,公司的运作方式,公司董事的权力与责任。不过,细则一般不可与章程相抵触。

3.填报申请表

注明公司的注册地址,董事和公司秘书的姓名、地址。公司秘书一职不可或缺,主要用来接收政府公文,商业函件,税务通知和法院传票,他可以由你的律师兼任。用律师作为公司秘书的好处在于:一有任何法律文件传达,你的律师就可以立刻与你联络或替你采取适当的行动去保护公司的利益。大部分州规定股东或董事人数可以低至一人,且可以是外国人,毋须美国公民身份。如果公司只有一位股东,他甚至可以兼任董事长和秘书。

4.交纳注册费

各州政府收取的注册费不尽相同,介于几十美元到几百美元之间。以在犹它州注册有限责任公司LLC为例:初始注册费为52美元,年度续注12美元,名称检核22美元,商标登记22美元。加上其它杂项支出,总体费用大约为150美元。

注册机构颁发营业执照即标志公司成立。从申请到注册完成,一般需要三两个星期。在犹他州,如果你愿意付75美元的加急费,一个星期内可完成全部注册手续。若要赶时间,可以从律师处购买预先注册好的空壳公司。购买费用会贵一些,但可马上交付使用。

公司需要向城市建筑房屋管理部门获取商业招牌许可证后,才能够公开悬挂或展示公司招牌。作为招牌用的萤虹灯或灯箱,一般需先申请许可证。

按照法律规定,公司在注册之后,每年都要向州公司注册处呈交年报,报告公司的董事名单,地址,及缴纳续注费用。若两年欠交年报,便会被取消注册。

除个人所有公司 (Sole Proprietorship)外的所有商业机构必须向税务局(IRS)索取雇主识别号码及填写SS-4表格。雇主识别号码又有称公司税号,成立公司以后,是开设银行商业帐号,报税必须提供的资料之一。如个人所有公司的雇主要为其员工报税或建立退休计划,也需先申请雇主识别号码。一般的零售、批发商及提供事业服务的公司都需向各州的财税部申请销售税号码 ( SALES TAX ) 并填写DTF – 17表格。

在美国雇用职员,雇主必须代扣受雇人员的所得税。包括:社会福利税, 医疗保健制度税,联邦政府失业补助金,州政府失业补助金,残疾保险,受雇人员赔偿金保险等。美国法律还规定,雇主必须在每年二月向社会安全局提交所有员工W-2工资收入报表和报税证明文件。

注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意。但你必须每季度向税务局报缴利得税。如过期缴费,政府将给予严历的惩罚。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。

公司注册,呈交年报以及财务报税的工作,一般均可由律师代办,当然你也可以亲力而为。不同的公司模式以及不同的股权结构,会产生不同的法定权利和税务责任,在成立公司的过程中,你必须仔细研究,认真咨询.

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